接单:当销售部接到客户订单时,应识别客户的需求,当订单中注明FSC 100%、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit或FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit等字样时,则表明客户要求本公司提供FSC认证的产品,销售部需要确认客户要求的FSC产品是否在《产品组清单》内(见本文件的附件一),如没有在《产品组清单》内需要和客户沟通更改需求。
7.6.2 如客户要求的FSC产品在《产品组清单》内,质量要求、交货时间、地点本公司有能力满足,价格、付款方式等其他要求符合本公司要求,销售部在客户订单上签名、盖章确认后回传给客户。
7.6.3销售部和客户确认订单后,依据客户的订单的要求制定《生产工单》,FSC产品的《生产工单》中详细说明如下要项: A、常规事项:生产单号、客户、订单号、品名、料号、箱型、生产规格、数量、订单日期、交货日期、纸质说明、颜色、工序和包装方式等;
B、特殊事项:在“品名”栏目中写明产品FSC声明类别(如:FSC 100%、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit),并依据《产品组列表》中物料的使用要求,同时在“生产备注”栏目中确定原纸的FSC声明类别(FSC 100%、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit)和在“生产备注”栏目中明确FSC声明控制系统为转换系统;产品和物料对应的FSC声明组合见本程序注1。
7.6.4销售部在《生产工单》上盖“FSC”印章,并将《生产工单》发给生产车间,制造中心进行FSC产品的生产,执行本文件的7.8《生产控制程序》。
7.6.5 采购部负责FSC相关材料的采购工作,包括:对供应商的选择,收集信息,核对数据和《采购单》的发出及采购文件的保存。
7.6.6 FSC供应商的选择:针对公司的FSC产品供应商,采购部应对其进行评估,评估事项如下:
收集供应商FSC认证证书复印件,每次采购前,采购员应依据供应商的FSC-COC证书号,通过网络核实
其真实性和有效性,查询网址:http://info.fsc.org/,然后根据页面显示的对话框填入供应商证书号码(具
体的验证方法见本程序注2),查询核对的内容为:证书号码,供应商名称、地址、产品范围、有效期限:
A、证书、网络所示的供应商名称和地址相符一致;
B、产品范围,供应商证书/网络上的产品范围应涵盖本公司拟采购的产品(如:FSC 100%、FSC Mix);
C、FSC-COC证书有效期限为五年,采购员应确认采购时证书在有效期内且有效。
D、假如公司对该产销监管认证注册号码的合法性有疑问,应与签发的认证机构或FSC(森林管理委员会)取得联系以求证其合法性。
E、对供应商的FSC-COC证书的有效状态应在每次采购前进行确认,及时更新其信息并保证其满足要求。如证书已失效,公司不能向其采购FSC产品。
F、采购部应存有在有效认证状态内的供应商信息,并形成《FSC合格供应商清单》。